本系统的特点:
1,分为单个的 [文件管理] 和 文件集合的[项目管理]。
2,文件上传有进度条显示。
3,结合人事数据库,对企业内人员上传,修改,删除,查询文件有严格的权限控制。
即不同权限的人看到的文件和项目数目不同。权限越高,看到的自然越多。如果是你的下属员工上传的文件,自然可以看到。
4,签核机制。同样,结合人事架构,员工新上传的文件,由主管,经理,总经理等等,一级一级签核(也可以选择不需下面的签核)。签核过的才能被下载。
5,邮件通知功能。每一个签核流程,系统都会自动邮件通知相关人员。
其他: 文件和项目需要选择的属性,都可以自己设定。
更新文件和更新项目 不同于修改。更新文件只是更新现有文件的版本,原来填写的信息可以自动带出,只要上传新文件,上传后可以选择原来文件 废止或者保留。
选择作者和 合作者时,可以自动从企业人事架构中选择,也可以自己填写。
文件上传成功时,会自动填入文件大小,类型,文件名等数据。
[查询管理中心]中的 清除上传缓存,可以清除 由于网络或者上传了文件忘记填写信息而放弃等等各种原因造成的垃圾文件。
游客
非常好 2009-11-22