电子公文传输系统就是为满足党政机关，行政职能部门,事业单位,大专院校,企业上报和下发公文需求，而开发的一套实用的系统。
电子公文传输管理系统实现无密级公文的网络传输、公文的签收，公文上报，实现网上会议签到，下载会议文件，通报发布等功能。整个系统技术成熟，安装配置简单，使用方便，系统稳定可靠，功能完善且灵活。从正常运行使用以来得到广大用户的支持和好评，以系统使用和维护简单，系统稳定为用户称道。
公文在各机关办公事务中是最繁杂又是最重要的事务，机关内部以及机关所属下级机关之间经常进行大量的公文接收与传送，一份文件有时候要印刷几十份，甚至上百份。大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让办公室里文件堆积如山，杂乱如麻，在这种公文处理过程中，要耗费相当大的人力与物力，而且重复劳动，量很大，办公效率较低。也许您现在以邮件方式来进行公文的传输，邮件发送公文的方式无法对公文进行统一备份，统一管理，也经常会出现文件感染病毒，接收反馈情况不能及时的获悉等弊端。
