用户群有四类：一是教务处人员，二是指导老师，三是毕业生，四是毕业论文评审专家。
(1) 教务工作人员:确定毕业论文各项工作的时间表，毕业论文工作流程，毕业论文工作表填写说明，提交毕业论文各套表模板的制作(如开题报告模板、指导教师指导记录表、任务书、指导教师评阅意见表等)，确定各学院指导老师名单及可指导学生人数限额，设定论文标准格式。
(2) 指导老师: 指导老师得到毕业指导任务，登录系统，编辑输入多个毕业选题、毕业设计的主要工作介绍及参考文献等。老师可留言，查看学生留言或回复留言。查看/编辑指导记录，填写论文任务书，查看/编辑毕业设计套表，下载毕业设计论文/上传修改意见，论文存档。
(3) 毕业生:根据系统分配的帐户，登陆系统,查看修改个人信息，查看论文选题/选择论文选题/输入自选题，在线编辑/查看指导记录，编辑/查看论文套表/生成论文套表，上传/下载毕业设计论文，查看留言/回复留言，搜索存档毕业论文，在线提问，在线编辑论文、检查论文格式并提交。
(4) 评审专家：填写专家评审意见表，填写答辩情况表和成绩评定。
功能说明：
(1) 个人信息管理模块：用户登录，修改/查看个人信息。
(2) 论文格式管理模块：设置/修改/查看论文标准格式，论文格式有正文，各级标题，表格，段落，页面的字体，字体大小，间距，行距，页边距，页面大小，分栏数等。
(3) 在线答疑/留言模块：查看/回复/删除留言，在线答疑/提问，留言对象可为老师-老师，老师-学生，学生-学生，支持留言群发，留言内容可为文字，图表，图片，甚至可以是多媒体影片。
(4) 学生论文选题模块：选择指导老师后，可选择相应老师提供的论文题目，选题截止期前且选题最终确认前可随意更换指导老师及选题。
(5) 老师提供论文选题模块：提供多个论文选题，并填写主要工作介绍及相关参考文献。
(6) 毕业论文套表生成/编辑/查看/下载模块：系统根据页面请求信息，自动载入套表模板，显示出相应套表。根据毕业论文工作表的填写说明，老师和学生分别管理相应的套表、并生成Word文档提交系统、下载已提交的套表。
(7) 论文格式检查/自动更正模块：上传要检查的论文，系统读取提交的Word论文，并与系统中的标准格式进行匹配，提示不符合规范的文字和段落，并可自动更正。检查的格式的正文及各级标题的字体、大小、行距，表格的表头及表格，页面大小、页边距、页眉页脚、装订线位置。
(8) 毕业论文结束时，评审专家根据论文评审结果填写专家评审意见表，答辩后填写答辩情况表和给予成绩评定。
