授权的用户则可以通过签收目录和文件进入查看。
3. 文件上传：普通方式选择文件上传；ActiveX插件方式批量选择文件上传；添加文件所在的网址；从网络地址直接下载文件到空间。
4. 查看和编辑文件：系统支持各种图片文件的查看、媒体文件、flash文件的在线播放、文本文件及PDF文件的在线查看，并可在后台扩充这些格式。可在线编辑文本类型的文件和word、excel、PowerPoint格式的文件，编辑后可回存到服务器，无需下载修改后上传。
5. 转发文件：转发为选择多个文件，将下载链接发送到指定用户的站内短消息中或其邮件中进行接收下载。
6. 缩略图查看：可以将当前目录下的所有图片文件以缩略图方式展示，类似windows中的缩略图功能，缩图按比例显示。
7. 子帐号管理：可以建立多个用于登录用户空间的不同密码，每个密码对应多个操作权限。登录用户名为该用户的用户名，密码为该用户设置的权限密码。
8. 回收站功能：凡在操作列表中删除的目录和文件均会被转移到回收站，在这里做最后确认后可以删除或清空文件，也可以还原选择的目录或文件。
9. 公共空间：在管理员启用并设置好了公共空间各个目录的共享权限之后，每个用户登录都可以按照分配给自己的完全、只读、添加权限进入公共空间，未分配的目录则查看不到，这样实现了各个公司、部门、工作组之间的合理共享并查看给自己的文件，并可以按权限进行批阅，添加等操作。
10.提取文件及访客上传文件：可以将任何文件以链接的形式转发或提取链接发给他人，也可将目录生成链接使他人在未登录的情况下上传文件。
11.完善全面的日志记录：管理员及用户前台各种操作，及他人操作自己共享文件的记录均可以查看。
12.文件签收：对共享给他人的文件，对方可以提交签收意见，共享人可以查看签收人数、时间、及签收意见。
13.文件管理：管理员可按部门指定权限对用户文件进行管理。
14.共享审批：管理员可按部门指定权限对前台用户的共享进行审批后显示。
